עסקים, מחברות היי-טק ועד חברות קטנות, מחפשים דרכים מתקדמות ובטוחות יותר לנטר את נוכחות העובדים שלהם. שעון הנוכחות הביומטרי, זו מערכת נוכחות חכמה ומהפכנית, אשר אינה רק מעדכנת את זמן העבודה של העובדים שלכם כמו השעון נוכחות הידני והמסורתי, אלא היא גם מביאה שכבה נוספת של אבטחה ויעילות.

הצורך בפתרונות נוכחות מודרניים

לא משנה אם הגיע הזמן ביוון או הגיע הזמן באתונה, חברות ברחבי העולם עומדות בפני האתגר להבטיח שנוכחות של כוח העבודה שלהן מתועדת במדויק. שיטות מסורתיות, כגון כניסה ידנית או מערכות החלקת כרטיס, לא רק מועדות לשגיאות אלא ניתנות למניפולציה בקלות. כאן נכנס לתמונה שעון הנוכחות הביומטרי. הוא מספק פתרון חלק לבעיה עתיקת יומין זו, מה שהופך את דיווח נוכחות עובדים למדויק ואמין יותר.

מהפכה בעבודה לעצמאים: שעון הנוכחות הביומטרי עם ענן

עבודת עצמאית כפרילנס הפכה לעמוד השדרה של הכלכלה המודרנית. עם העלייה בעבודה מרחוק מאז הקורונה ועד היום, בעלי עסקים, בין אם הם מנהלים צוותים של 5 או 550, מתמודדים עם האתגר של הבטחת דיווח מדויק על נוכחות עובדים. כמומחים בפתרונות שעון נוכחות לעסקים רבים, אנו מזהים את נקודת הכאב הזו ומציעים פתרון פורץ דרך: השעוני נוכחות הביומטריים עם שילוב ענן.

מדוע ביומטריה וענן לפרילנסרים?

פרילנסרים והמעסיקים שלהם דורשים מערכת גמישה ואמינה כאחד. השעון עבודה הידני אינו מתאים ללוחות הזמנים הדינמיים של פרילנסרים. היכנסו לשעון הנוכחות הביומטרי – מערכת המשתמשת במאפיינים פיזיולוגיים ייחודיים כמו טביעות אצבע כדי לאמת את זהותו של הפרט. זה מבטיח שכל דוח שעות של הנוכחות לעובד הוא אמיתי ואמין.

בשילוב עם ענן, מערכת זו הופכת לחזקה עוד יותר. הנתונים מאוחסנים בצורה מאובטחת בשרתים מרוחקים, מה שמאפשר לבעלי עסקים לגשת לדוחות נוכחות בזמן אמת מכל מקום בעולם. זה מבטל את הצורך בסנכרון ידני ומבטיח שהנתונים יהיו תמיד מעודכנים ונגישים. נוסיף לכך שביתר קלות ועם ההרשאה הנכונה תוכלו כמובן גם לתקן טעויות ובשקיפות מלאה.

התאמה אישית עבור פרילנסרים בכל העולם

בהתחשב באופי הבינלאומי של עבודת פרילנס, הכרחי שהמערכת שלנו תספק צרכים לשוניים שונים. בין אם אתה זקוק לשעון נוכחות בעברית, באנגלית או בכל שפה אחרת, האפליקציה שלנו מיועדת להתאים כמעט לכל שעון נוכחות שקיים בשוק. עם אפליקציית שעון נכוחות זה מבטיח שפרילנסרים, לא משנה היכן הם נמצאים, יכולים להשתמש במערכת בצורה חלקה ולהתאים לדרישות המעסיקים שלהם.

בתחום ההולך ומתפתח של עבודת פרילנס, מערכת יעילה ואמינה לתזמון שעות עבודה ולמעקב אחר נוכחות עובדים היא חיונית. שעון הנוכחות הביומטרי שלנו, המשולב בטכנולוגיית ענן, מציע פתרון שאין שני לו העונה על הצרכים הללו חזיתית. עבור בעלי עסקים השואפים לשמור על דיוק, שקיפות וקלות בפעילותם, זהו העתיד של ניהול נוכחות.

למה ביומטרי?

שעון נוכחות ביומטרי משתמש במאפיינים פיזיולוגיים או התנהגותיים ייחודיים, כגון טביעות אצבע או זיהוי פנים, כדי לאמת את זהותו של אדם. זה מבטיח שהדוח שנוצר הוא אמיתי וניתן להציג אותו בבטחה לעובד או לצוות הניהולי. מערכת זו מועילה במיוחד עבור עסק קטן המעוניין לייעל את פעילותו או תאגיד גדול שמטרתו להדק את אמצעי האבטחה שלו.

יישומים והטבות גלובליות

שעון נוכחות בכל רחבי העולם הוא עדות ליישום האוניברסלי שלו. מחברות הייטק בערים שוקקות כמו ניו יורק, שיקגו, אתונה ועד חברות ותאגידים באזורים מרוחקים, הדרישה למערכת נוכחות אמינה קיימת תמיד. עם עלייתו של חוק דיווח נוכחות, עסקים נמצאים בלחץ גדול יותר להבטיח שדוחות הנוכחות שלהם מדויקים ועומדים בדרישות ע"פ התקנים. יתרה מכך, עם הזמינות של אפליקציית שעון הנוכחות, מנהלים יכולים כעת לפקח ולהפיק דוחות תוך כדי תנועה, וליצור את דוח השעות ותזמון שעות עבודה לרואה החשבון בצורה מסודרת.

התאמה אישית ותמיכה בשפה

מאפיין מרכזי של המערכת הביומטרית המודרנית הוא יכולת ההסתגלות שלה. בין אם אתם זקוקים לשעון הנוכחות בעברית, באנגלית או בכל שפה אחרת, ספקים מובילים מבטיחים שיישום שלהם מותאם לצרכים לשוניים מגוונים ודבר כמובן אינו כרוך בתוספת תשלום. התאמה אישית זו משתרעת על תכונות, אינטגרציות וחווית המשתמש הכוללת, ומבטיחה שעסקים, ללא קשר לגודל או ענף  שימצאו את ההתאמה המושלמת.

חשוב ביותר להחזיק שעון עבודה אמין ויעיל. השעוני נוכחות הביומטריים מציעים פתרון שאינו רק מתקדם טכנולוגית אלא גם ידידותי למשתמש. הוא נותן מענה לצרכים עסקיים, מבטיח ציות לחוק דיווח נוכחות ומטפח מערכת יחסים שקופה לעובדים. ככל שאנו מתקדמים, ברור שהעתיד של נוכחות עובדים טמון בפתרונות ביומטריים. בין אם אתם מנכ"ל בחברה מוכרת, מנהלים או בעלים של חברה עירונית, עכשיו זה הזמן להשקיע במערכת שמבטיחה דיוק, אבטחה ושקט נפשי לטווח הארוך.

הפוסט שעון נוכחות ביומטרי זיהוי פנים חכם הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

הזמנים הדיגיטליים שלנו דחפו את מערכת שעות הנוכחות בשיטה של פעם (הישנה) למושב האחורי, מה שפינה מקום לאפליקציית שעון הנוכחות המתוחכמת יותר.

למרבה הפלא, על פי הדיווחים האחרונים, עסקים בישראל מאמצים את יישומי שעון הנוכחות של העידן החדש בשיעור גבוה ב-25% מהממוצע העולמי. נראה שרוח הטרנדים החדשניים קפצה על גמל ממדבריות ישראל הנצחית ועשתה קו מהיר למשרדי הטכנולוגיה השוקקים בערים הגדולות כגון ירושלים, תל אביב, חיפה ועוד.

בצד השני של המתרס, עיר הרוחות עומדת בקצב. שיקגו מלאה במפעלים טכנולוגיים שעומדים בראש האימוץ של מערכות נוכחות מודרניות אלו.

עידן חדש של שמירת זמן הנוכחות של העבודה במשרדי החברה

בעולם הדיגיטלי ההולך וגובר של היום, ציוד משרדי מסוים עבר מהפך מרשים – שעון הנוכחות הצנוע. המחוגים המתקתקים של שעון הזמן המכני הישן פינו את מקומם בהתמדה למערכות השקטות והיעילות של העידן המודרני.

בין אם אתם חברת סטארט-אפ הייטק בעמק הסיליקון או עסק קטן החבוי בלב עיר שוקקת חיים, ההחלטה על שעון הנוכחות הנכון יכולה להיות משימה לא פשוטה. זה מביא אותנו לשאלה האולטימטיבית: האם המחיר של שעון הנוכחות באמת משנה?

שעון נוכחות ידני: מלווה ידידותי לתקציב

שעון נוכחות ידני עשוי להיות אופציה אטרקטיבית אם אתם פועלים בתקציב נמוך. השיטה המנוסה והאמיתית הזו שימשה אינספור עסקים לאורך השנים וממשיכה להיות בעלת ברית אמינה בניהול נוכחות עובדים ובהפקת דוחות לשעות עבודה של העובדים.

שעונים אלה מגיעים לרוב עם תג מחיר נמוך יותר משמעותית משעוני טביעת אצבע או כל שעון ביומטרי מתקדם אחר, תכונה שהרבה עסקים מודעים לעלות מוצאים מושך. אבל האם זה אומר שאתם מסתפקים במוצר פחות מודרני וטוב? בהחלט לא. שעון נוכחות ידני אולי חסר את הסלסול של מערכות מודרניות, אבל הוא עדיין יכול להיות עוזר אמין בארסנל שמירת הזמן של העובדים שלכם בעסק.

להלן דוגמא לשעון נוכחות ידני, כולל מפרט ומחירים:

המכשיר המדובר הוא ZBM ER-1600, שעון נוכחות מסכם יומי המשתמש במערכת כרטיסים בשיטה של פעם. מכשיר זה נועד לספק סיכום יומי של שעות העובד, עם שורה נפרדת לכל יום וזיהוי אוטומטי למצבי כניסה/יציאה. הוא מתאים למקומות עבודה של עד כ 50 עובדים.

ה-ZBM ER-1600 מציע מגוון תכונות, כולל היכולת להדפיס שעות עבודה כוללות במשך היום, ניתן לקבל את השעון עם סוללת גיבוי לשימור נתונים והגדרות, והתאמת שעון קיץ אוטומטית. זה גם מאפשר להדפיס שתי כניסות ושתי יציאות עד ארבע פעמים ביום. המכשיר מיועד גם להתמודד עם מקומות עבודה שבהם העבודה מסתיימת לאחר חצות מבלי לגרום למעברי קווים בכרטיס.

דגם שעון נוכחות ZBM ER-1600 הוא שעון זמן מכני שמדפיס זמני כניסה ויציאה על כרטיס. הוא אינו דורש התקנות תוכנה או חומרה והוא פשוט ויעיל לשימוש עם כרטיסי עובדים מקרטון. השעון מאופיין בנוחות תפעול, אמינות גבוהה וללא עלויות תחזוקה. השעון מאושר גם על ידי מכון התקנים.

המחיר של המכשיר עומד על כ 2,150 ₪ (אם תחפשו את הדגם הספציפי באינטרנט ייתכן ותמצאו במחיר טוב יותר). הוא מדורג 5/5, מה שמעיד על שביעות רצון גבוהה של לקוחות.

השעון מובנה יחד עם מערכת שעות ולא רק שעון נוכחות, שעון חזק ואמין המציע מגוון תכונות שנועדו להפוך את מעקב שעות העובדים לפשוט ויעיל. נקודת המחיר שלו ודירוג הלקוחות הגבוה הופכים אותו לשיקול ראוי לעסקים המעוניינים לייעל את תהליכי מעקב הזמן שלהם.

שעון נוכחות לעסק קטן: הגודל אינו מכתיב את האיכות

ניהול עסק קטן כרוך לעתים קרובות למשאבים והפקת המרב ממה שיש לכם. בהקשר זה, רכישת שעון נוכחות יכולה להרגיש כמו השקעה משמעותית. אולי תתפתו לחשוב שמחיר נמוך יותר שווה לאיכות פחותה, אבל זה מיתוס שצריך להפריך.

שעון נוכחות לעסק קטן לא חייב להיות פריט כרטיס גדול כדי להיות יעיל. ישנן אפשרויות סבירות רבות זמינות בשוק שמאזנות בין עלות וביצועים, ומספקות לכם כלי אמין ויעיל לניהול הזמן של הצוות שלכם.

ראו דוגמא לדגמים במחירים אחרים:

ואילו פה לדוגמא מדובר במערכת מתקדמת מאוד משמעותית לזיהוי פנים, קחו לדוגמא את הדגם MB40-VL ובמחיר זול יותר, האומנם? בואו נקבל סקירה קצרה ונבין את היתרונות והחסרונות של המערכת לזיהוי פנים

ה-MB40-VL הוא שעון נוכחות מתקדם מבית ZKTeco המשתמש בטכנולוגיית זיהוי פנים חדשנית. טכנולוגיה זו משלבת מצלמת אור נראה ואלגוריתם למידה עמוקה, ומשתפרת משמעותית בזיהוי אינפרא אדום מסורתי. השעון נוכחות יכול לזהות פנים של משתמש תוך 0.5 שניות ובמרחק של עד 1.3 מטר, גם אם פניו של המשתמש מוטות עד 30 מעלות. השעון כולל גם מצלמת 2MP WDR, חיישן טביעות אצבע 3D Neuron וקורא כרטיסי קרבה מובנה. לוח האם מוטבע במעבד כפול ליבה במהירות 900Mhz, המאפשר זיהוי מהיר יותר של עד 3,000 משתמשים תוך פחות משנייה. מערכת ההפעלה לינוקס מבטיחה ביצועים איכותיים ויציבים לאורך זמן.

השעון מעוצב באלגנטיות, דק ולבן, שומר על האסתטיקה של המשרד שלכם.

מחיר ה-MB40-VL עומד על 1,638 שקלים.

שעון נוכחות בטביעת אצבע: פתרון היי-טק ששווה את ההשקעה

בצד השני של ספקטרום שמירת הזמן, יש לנו את שעון הנוכחות בטביעת האצבע. פתרון חדשני זה מציע רמת יעילות ודיוק ששעוני הזמן המסורתיים מתקשים להתאים. שעוני נוכחות בטביעת אצבע ממנפים טכנולוגיה ביומטרית כדי להבטיח רישום מדויק של נוכחות עובדים, תוך ביטול כל האפשרויות של גניבת זמן או גניבת כרטיס מהקולגות להדפסה ע"י חברים.

כן, מערכות אלו מגיעות לרוב עם תג מחיר גבוה יותר. אבל לפני שאתם מביעים התנגדות, תשקלו את היתרונות והחסכונות לטווח ארוך שמערכת ביומטרית יכולה להביא לעסק שלכם. דיוק משופר במעקב נוכחות יכול לתרגם לחיסכון משמעותי בעלויות השכר לאורך זמן.

מסקנה: האם המחיר באמת חשוב?

כאשר מדובר ברכישת שעון נוכחות, המחיר יכול להוות גורם חשוב, אך הוא לא אמור להיות המרכיב המכריע הבלעדי. שעון נוכחות ידני במחיר סביר יכול להיות יעיל באותה מידה כמו שעון נוכחות מתקדם בטביעת אצבע, בתנאי שהוא מתאים לדרישות הייחודיות של העסק שלכם.

בזמן שאתם שוקלים את האפשרויות שלכם, זכרו שהערך האמיתי של שעון נוכחות אינו רק בתג המחיר שלו, אלא גם ביכולת שלו לשרת את הצרכים הספציפיים של העסק שלכם. בין אם מדובר בגאדג'ט היי-טק או שעון נוכחות פשוט, לבחירתכם בפתרון מעקב נוכחות יכולה להיות השפעה משמעותית על תפעול העסק ועל הפרודוקטיביות הכוללת. אז בחרו בחוכמה!

אבד בתרגום? לא עם שעון נוכחות בעברית

השפה לעולם לא צריכה להוות מחסום בפני חדשנות, וזה בדיוק המקרה בשעון הנוכחות בעברית. חברות טכנולוגיה ישראליות מובילות את הדרך, ומבטיחות את הזמינות של יישומי מעקב זמן גאוניים אלה בעברית. זה כמו שיש לכם ביג בן דיגיטלי משלכם שמדבר בעברית שוטפת – שעון נוכחות (שעון נוכחות)!

זול, אמין ומוכן להגשה

לעסקים הפועלים בתקציבים מצומצמים יותר, ישנן אפליקציות לשעון נוכחות זול אך יעיל. זה כמו למצוא טברנה יוונית במחיר מפתיע, אך איכותי, בלב אתונה. השירות תמיד מוכן לסייע, בדומה לצוות תמיכה ייעודי של שירות שתומך ברבים מהיישומים הללו.

כשדברים משתבשים: התיקון מגיע

אפילו במערכות המופעלות בצורה הטובה ביותר, יכולות להתעורר בעיות. אבל אל חשש, כי התיקון לעולם אינו רחוק עם אפליקציית שעון הנוכחות המודרנית. עם צוותי שירות ייעודיים במרחק שיחה או אימייל, פתרון בעיות מהיר יותר מאשר מוכר נקניקיות בשיקגו שמכין את ארוחת הצהריים שלכם במהלך יום חול עמוס.

מסקנה:

כבר מזמן שעון הנוכחות לעובדים הפך ממערכת כרטיסי ניקוב ידניים לפתרון מתוחכם מבוסס אפליקציות. זהו ציר דיגיטלי משמעותי כמו המעבר של יוון משעון השמש העתיק לשעון האטומי.

בין אם זו אפשרות בחינם, זולה או ידידותית לעברית, יש עולם של אפשרויות לחקור. אז למה לא לקחת צעד קדימה בזמן עם אפליקציית שעון נוכחות משוכללת? אחרי הכל, הזמן, כמו שאומרים, לא מחכה לאף אחד!

היתרונות של שעון נוכחות עם אפליקציה

• מעקב בזמן אמת: שעון נוכחות עם אפליקציה מאפשר מעקב בזמן אמת אחר נוכחות העובדים. מנהלים יכולים לראות באופן מיידי מי נכנס, מי בחוץ ומי מאחר. תכונה זו יכולה לשפר את הפרודוקטיביות והאחריות בתוך הארגון.
• נגישות: באמצעות אפליקציה, ניתן לרשום נוכחות מכל מקום ובכל זמן – יתרון בעל ערך במיוחד עבור צוותים מרוחקים. עובדים יכולים להיכנס ולצאת ישירות מהסמארטפונים או המחשבים הניידים שלהם, מה שהופך את התהליך לחלק ונוח.
• ניתוח מתקדם: אפליקציות אלו מגיעות בדרך כלל עם כלי ניתוח רבי עוצמה. הם יכולים לספק תובנות על מגמות נוכחות, חישובי שעות נוספות ונקודות נתונים אחרות, המסייעות בקבלת החלטות מושכלת.
• דיוק: אפליקציות שעון נוכחות מפחיתות את הסיכויים לשגיאות הקשורות לכניסה ידנית. הם גם מונעים גניבת זמן או "עזרה מחברים" מכיוון שעובדים בדרך כלל צריכים להיכנס באמצעות האישורים הייחודיים שלהם או אפילו נתונים ביומטריים.
• שילוב קל: אפליקציות שעון נוכחות רבות יכולות להשתלב בקלות עם מערכות אחרות כגון שכר או HRMS. אינטגרציה זו מאפשרת זרימת נתונים חלקה ותהליכים עסקיים יעילים יותר.

חסרונות של שעון נוכחות ללא אפליקציה

• גמישות מוגבלת: שעוני נוכחות מסורתיים ללא אפליקציות דורשים מהעובדים להיכנס ולצאת פיזית במיקום המכשיר. מגבלה זו עלולה לגרום לאי נוחות, במיוחד עבור עובדים מרוחקים או ניידים, והיא אינה מתיישבת היטב עם מודלים גמישים של היום.
• אי דיוקים ופוטנציאל הונאה: מערכות ידניות מועדות יותר לשגיאות והונאות, כגון "עזרה מחברים", שבה עובד אחד מזמין אחר. היעדר מעקב בזמן אמת עלול לגרום גם לאי דיוקים ברישומי הנוכחות.

הפוסט התפתחות שעון הנוכחות באפליקציה הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

שעוני נוכחות מבטיחים שעובדים מקבלים פיצוי מדויק על זמנם, ומפחיתים מחלוקות על שכר ושעות נוספות. זה מוביל לשיפור המורל והפרודוקטיביות של העובדים.

יתר על כן, שעוני נוכחות מספקים נתונים יקרי ערך שניתן להשתמש בהם לתכנון וניהול כוח אדם. הם יכולים לעזור לזהות דפוסים, כגון הגעה מאוחרת תכופה או עזיבה מוקדמת, שעשויים להשפיע על הפרודוקטיביות. ניתן להשתמש בנתונים אלה גם כדי להבטיח כוח אדם הולם בשעות השיא.

בחירת שעון הנוכחות המתאים לעסק שלכם

הבחירה של שעון נוכחות תהיה תלויה בצרכים ובנסיבות הספציפיות של העסק שלכם. הנה כמה גורמים שיש לקחת בחשבון:

• גודל העסק: עסקים גדולים יותר עשויים להפיק תועלת משעוני נוכחות מתקדמים יותר עם תכונות כמו זיהוי ביומטרי או ניהול נתוני ענן.
• סוג כוח העבודה: אם יש לכם כוח עבודה נייד או עובדים שעובדים ממקומות שונים (פרילנסרים או שכירים בחברה), שעון נוכחות עם יכולות שעון מרחוק עשוי להועיל.
  תקנות התעשייה: לתעשיות מסוימות עשויות להיות תקנות ספציפיות לגבי מעקב אחר שעות ונוכחות. ודא ששעון הנוכחות שלכם תואם לתקנות אלה.
  תקציב: שעוני נוכחות לעובדים מגיעים במגוון של מחירים, אז תשקלו את התקציב שלכם כשאתם בוחרים. זכרו, עם זאת, ששעון נוכחות יקר יותר עשוי להציע תכונות שיכולות לחסוך לעסק שלכם כסף בטווח הארוך.

שותפות עם ספק מורשה

בחירת ספק מורשה עבור שעון הנוכחות לעובדים שלכם יכולה להבטיח שתקבלו מוצר באיכות גבוהה ושירות ותמיכה מצוינים. לספקים מורשים כמו חברת מקורטק יש את המומחיות להדריך אתכם בבחירת שעון הנוכחות המתאים לעסק שלכם. הם גם מציעים פריסה ארצית ותמיכה מתמשכת כדי להבטיח שמערכת הנוכחות שלכם פועלת בצורה חלקה ויעילה.

שעוני נוכחות הם כלי חיוני לעסקים מכל הגדלים והסוגים. הם מקדמים אחריות, משפרים את הפרודוקטיביות ומספקים נתונים בעלי ערך לניהול כוח העבודה. על ידי שיתוף פעולה עם ספק מורשה כמו מקורטק, אתם יכולים  להבטיח שתקבלו מערכת שעון נוכחית העונה על הצרכים שלכם וגם תקבלו את התמיכה הדרושה להפעלתה המוצלחת. לייעוץ בחינם פנו לאתר מקורטק.

היתרונות של שעוני נוכחות ביומטריים

שעוני נוכחות ביומטריים עם אפליקציה או ללא אפליקציה הופכים פופולריים יותר ויותר בשל היתרונות הרבים שלהם. הם מציעים רמת אבטחה גבוהה יותר בהשוואה לשעוני נוכחות מסורתיים שכן הם משתמשים במאפיינים ביולוגיים ייחודיים, כגון טביעות אצבע, כדי לאמת את הזהות. זה מבטל את הסיכון של 'החלפת כרטיסים', כאשר עובד אחד מזמין אחר.

יתרה מכך, שעוני נוכחות ביומטריים מספקים נתונים מדויקים יותר, ומפחיתים את הסבירות לשגיאות שיכולות להתרחש בשיטות שמירת נוכחות ידניות. הם גם חוסכים נוכחות הן לעובדים והן לצוות משאבי אנוש, מכיוון שאין צורך להתמודד עם כרטיסים שאבדו או מספרי PIN שנשכחו.

נתוני ענן ושעוני נוכחות

שעוני נוכחות מודרניים מגיעים לרוב עם יכולות זיהוי פנים והמידע נכנס לנתוני ענן, המאפשרות גישה בזמן אמת לנתוני נוכחות מכל מקום. זה שימושי במיוחד לעסקים עם מספר מיקומים או עובדים מרוחקים. מערכות מבוססות ענן מציעות גם אבטחת נתונים טובה יותר ומקלות על שילוב נתוני שעון הנוכחות עם מערכות משאבי אנוש אחרות.

עלות שעוני נוכחות

העלות של שעוני נוכחות יכולה להשתנות מאוד בהתאם לתכונות וליכולות שהם מציעים (לדוגמא האם הייתם רוצים שהממשק יהיה בעברית או בשפה אחרת). שעוני נוכחות בסיסיים יכולים להיות סבירים למדי, בעוד שעוני נוכחות ביומטריים מתקדמים או מערכות עם יכולות ענן עשויות להיות יקרות יותר. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את החיסכון והיתרונות הפוטנציאליים שמערכות אלו יכולות להציע במונחים של שיפור דיוק, יעילות ואבטחה.

ייעוץ ותמיכה בחינם

בחירת מערכת השעון הנכונה עבור העסק שלכם יכולה להיות משימה מורכבת. זו הסיבה שכדאי ורצוי לנצל את שירותי הייעוץ בחינם המוצעים על ידי ספקים כמו מקורטק. הם יכולים להעריך ולהבין לעומק את הצרכים שלכם ולהמליץ על הפתרון הטוב ביותר עבור העסק שלכם. הם גם מציעים תמיכה שוטפת כדי להבטיח שהמערכת שלכם תמשיך לפעול ביעילות.

בסביבה העסקית המהירה של היום, שמירת זמנים של העובדים בצורה יעילה ומדויקת חשובה מתמיד. בין אם אתם עסק קטן או תאגיד גדול, השקעה במערכת שעון נוכחות איכותית יכולה להביא יתרונות משמעותיים. עם המערכת הנכונה והתמיכה מספק מורשה כמו חברת מקורטק, אתם יכולים לשפר את הפרודוקטיביות, לשפר את האבטחה ולייעל את תהליכי משאבי האנוש שלכם. בקר באתר של- מקורטק כדי ללמוד עוד ולקבוע איתם שיחת  ייעוץ חינם.

יתרונות נוספים של שעוני נוכחות לעסקים

1. שעוני נוכחות מציעים שפע של יתרונות המשתרעים מעבר לשמירת זמן פשוטה. להלן 15 יתרונות נוספים המדגישים את החשיבות של שעוני נוכחות לעסקים:
2. שיפור דיוק שכר: שעוני נוכחות מבטלים שגיאות הזנה ידניות, ומבטיחים לעובדים תשלום מדויק עבור שעות העבודה שלהם.
3. עלויות עבודה מופחתות: על ידי מניעת גניבת זמן, שעון נוכחות יכול להפחית משמעותית את עלויות העבודה.
4. פרודוקטיביות: שמירת זמנים אוטומטית מאפשרת לצוות משאבי אנוש להתמקד במשימות אסטרטגיות יותר, ולהגביר את הפרודוקטיביות.
5. אחריות עובדים: שעוני נוכחות מספקים תיעוד אובייקטיבי של נוכחות עובדים, מקדמים אחריות ויושר.
6. שמירה יעילה של תיעוד: שעוני נוכחות מתעדים ומאחסנים באופן אוטומטי נתוני נוכחות, ומפשטים את שמירת הרישום והביקורות.
7. עמידה בחוקי העבודה: שמירת זמנים מדויקת עוזרת לעסקים לציית לחוקי העבודה ולתקנות העבודה, ולמנוע קנסות ותביעות פוטנציאליות (ובלי קשר יש להיוועץ עם עו"ד).
8. ניטור נוכחות בזמן אמת: שעוני נוכחות מודרניים מאפשרים למנהלים לפקח על נוכחות בזמן אמת, מה שמאפשר תגובה מהירה לבעיות כוח אדם.
9. היעדרויות מופחתות ואיחור: הנראות של נתוני שעון הנוכחות יכולה להרתיע היעדרות מופרזת ואיחורים מצד העובדים בחברה.
10. שירות עצמי לעובד: שעוני נוכחות מסוימים מאפשרים לעובדים להציג את נתוני השעה והנוכחות שלהם, ומפחיתים את השאילתות ל-HR, זמן הוא כסף לעסק שלכם.
11. שילוב עם מערכות אחרות: לעתים קרובות ניתן לשלב שעוני נוכחות עם מערכות שכר, משאבי אנוש ותזמון, המספקים זרימה חלקה של נתונים.
12. בקרת אבטחה וכניסה: שעוני נוכחות ביומטריים יכולים לשמש כמכשירי בקרת כניסה, ולשפר את האבטחה במקום העבודה.
13. מדרגיות: ניתן להגדיל או להקטין בקלות מערכות שעון נוכחות כדי להתאים לצמיחה או לשינויים העסקיים, ז"א ישנה מודולריות ע"פ כמות כוח האדם והמערכות לרוב דינמיות וניתנות לשינויים בהתאם.
14. מעקב עבודה מרחוק: שעוני נוכחות מבוססי ענן יכולים לעקוב אחר עובדים מרוחקים, ולהבטיח שמירת זמן מדויקת בסידור עבודה גמיש.
15. החזר על השקעה: למרות העלות הראשונים של ההקמה והמכשיר עצמו, שעוני נוכחות יכולים לספק החזר משמעותי על ההשקעה באמצעות יעילות משופרת, עלויות עבודה מופחתות ושיפור תאימות.

לסיכום, היתרונות של שעוני נוכחות הם נרחבים ויכולים להיות בעלי השפעה עמוקה על הפעילות העסקית שלכם. על ידי שיתוף פעולה עם ספק מורשה, אתם יכולים להבטיח שתקבלו מערכת שעון נוכחית העונה על הצרכים שלכם שיכלול גם את התמיכה הדרושה להפעלתה המוצלחת. מלאו פרטים לקבלת ייעוץ חינם.

הפוסט שעון נוכחות לעסק: מדוע שעוני נוכחות הם חיוניים לעסקים הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

אחד ההיבטים הקריטיים ביותר של ניהול זמן בכל ארגון הוא מעקב אחר נוכחות העובדים. כאן שימושי שעון נוכחות לעובדים. הציוד המשרדי הזה חולל מהפכה באופן שבו עסקים מנהלים את הזמן והנוכחות של העובדים, ומספק דרך נוחה ויעילה לעקוב אחר מתי עובדים מגיעים ויוצאים מהמשרד. במאמר זה נדון בסוגים השונים של שעוני נוכחות הזמינים, ביתרונות השימוש בשעון נוכחות וכיצד לבחור את השעון המתאים לעסק שלכם.

סוגי שעוני נוכחות לעובדים

הצעד הראשון בבחירת שעון נוכחות לעסק שלכם הוא להבין את הסוגים השונים השעונים הקיימים. ישנם שני סוגים עיקריים של שעוני נוכחות: ידני ודיגיטלי.

שעון נוכחות ידני הוא הסוג המסורתי של שעון נוכחות שנמצא בשימוש שנים רבות. סוג זה של שעון מחייב את העובדים לבצע ניקוב ויציאה פיזית, באמצעות כרטיס שעון נוכחות או מערכת מבוססת נייר. סוג זה של שעון עדיין נמצא בשימוש בהרבה עסקים קטנים ומהווה פתרון חסכוני לחברות שאינן דורשות תכונות מתקדמות של מעקב אחר זמן.

מצד שני, שעון נוכחות דיגיטלי משתמש בטכנולוגיה אלקטרונית כדי לעקוב אחר נוכחות העובדים. שעונים אלו מחוברים לרוב למחשב או לאינטרנט, וניתן לגשת אליהם מכל מקום. לחלק משעוני הנוכחות הדיגיטליים יש גם טכנולוגיה ביומטרית, כגון סריקת טביעות אצבע, כדי להבטיח שרק עובדים מורשים יכולים להיכנס ולצאת.

ישנם מגוון סוגים של שעוני נוכחות בשוק, כל אחד עם יתרונות וחסרונות משלו:

שעוני נוכחות מכניים: הם הגרסה המסורתית של שעוני נוכחות, בהם העובד מכניס כרטיס למכונה שמכה את השעה הנוכחית.

• • יתרון: פשוטות לתפעול.
  • חסרון: קל להתעלל בהם, כיוון שהם לא מתקדמים טכנולוגית.

שעוני נוכחות דיגיטליים: הם מבוססים על טכנולוגיה דיגיטלית ובדרך כלל מתחברים למחשב או לרשת.

• • יתרון: מאפשרים איסוף נתונים בצורה אוטומטית ודיוק ברישום.
  • חסרון: דרוש יותר תחזוקה ועדכונים.

שעוני נוכחות בזיהוי ביומטרי: הם משתמשים בטכנולוגיות זיהוי, כגון זיהוי טביעות אצבע או זיהוי פנים.

• • יתרון: דיוק גבוה וקשה להתעלל בהם.
  • חסרון: עשוי להיוות בעיה של פרטיות לעובדים.

שעוני נוכחות באמצעות כרטיסים חכמים או RFID: העובד מקרב כרטיס למערכת שקוראת את המידע.

• • יתרון: פעולת רישום מהירה ופשוטה.
  • חסרון: אם הכרטיס אבוד או נגנב, ייתכן שישתמשו בו לאורח לא חוקי.

אפליקציות לנייד: אפליקציות שמאפשרות לעובדים לרשום את זמני ההגעה והיציאה שלהם באמצעות הטלפון הנייד.

• • יתרון: נוחות ואפשרות לרישום גם מחוץ למשרד.
  • חסרון: דורש אישור מיקום ותוכנה מעודכנת.

שעוני נוכחות באמצעות מצלמות: מצלמות המזהות את העובדים כאשר הם נכנסים או יוצאים.

• • • יתרון: זיהוי אוטומטי.
    • חסרון: יכול להיוות בעיה של פרטיות.

בעת בחירה במערכת, חשוב לשקול את הצרכים של הארגון, התקציב, הטכנולוגיה המועדפת והפרטיות של העובדים.

היתרונות של שימוש בשעון נוכחות לעובדים

ישנם יתרונות רבים לשימוש בשעון נוכחות לעובדים, כולל:

• מעקב אחר זמן מדויק: אחד היתרונות הגדולים ביותר של שימוש בשעון נוכחות הוא הדיוק של מעקב אחר זמן. שעון נוכחות מבטל את הצורך בקביעת נוכחות ידנית, שעלולה להיות חשופה לטעויות וחוסר עקביות. עם שעון נוכחות דיגיטלי, תוכלו לוודא שכל העובדים נכנסים ויוצאים בצורה נכונה ושעותיהם מתועדות בצורה מדויקת.
• פרודוקטיביות מוגברת: כאשר עובדים מודעים לכך שהנוכחות שלהם במעקב, יש סיכוי גבוה יותר שהם יהיו פרודוקטיביים במהלך שעות העבודה. הסיבה לכך היא שהם יודעים שהם יישאו באחריות על זמנם במשרד.
• ניהול עובדים משופר: שעון נוכחות יכול לספק מידע רב ערך על נוכחות עובדים, שיכול לעזור למנהלים לקבל החלטות מושכלות לגבי כוח אדם, תזמון והערכות ביצועים.
• חיסכון בעלויות: שעון נוכחות יכול לעזור לעסק שלכם לחסוך כסף על ידי הפחתת הצורך בקביעת נוכחות ידנית והפחתת שגיאות במעקב אחר זמן. זה יכול להוביל להפחתה בעלויות השכר ולעלייה בפריון.

בחירת שעון הנוכחות המתאים לעסק שלכם

בעת בחירת שעון נוכחות לעסק שלכם, חשוב לקחת בחשבון את הצרכים והתקציב הספציפיים שלכם. להלן מספר גורמים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת שעון נוכחות:

• גודל העסק שלכם: גודל העסק שלכם יקבע את סוג שעון הנוכחות המתאים לך. עסקים קטנים עשויים לדרוש רק שעון נוכחות ידני, בעוד שעסקים גדולים יותר עשויים לדרוש שעון נוכחות דיגיטלי מתקדם יותר.
• תקציב: העלות של שעון נוכחות יכולה להשתנות באופן משמעותי, בהתאם לתכונות ולטכנולוגיה הכלולה. חשוב לקחת בחשבון את התקציב שלכם בבחירת שעון נוכחות ולחפש שעון המציע את התכונות הדרושות לך במחיר שאתם יכולים לעמוד בו.
• דרישות מעקב אחר זמן: תשקלו אילו תכונות מעקב אחר זמן אתם צריכים, כגון היכולת לעקוב אחר שעות נוספות, חופשת מחלה וזמני חופשה. שעוני נוכחות מסוימים מציעים גם תכונות מתקדמות כגון מעקב GPS, שיכול להיות שימושי לעסקים עם עובדים שעובדים מחוץ לאתר.

ציוד משרדי נוסף שיש לקחת בחשבון

בנוסף לשעון נוכחות, יש ציוד משרדי נוסף שיכול לעזור לשפר את ניהול הזמן והפרודוקטיביות בעסק שלכם. חלק מאלה כוללים:

• לוח מגנטי: לוח מגנטי הוא כלי רב תכליתי שניתן להשתמש בו למגוון מטרות, כולל תזמון וניהול זמן. אתם יכול להשתמש בלוח מגנטי כדי לעקוב אחר לוחות זמנים של עובדים, מועדים ותאריכים חשובים.
• מגרסה ניידת: מגרסה ניידת היא כלי נוח לעסקים שצריכים להיפטר בצורה מאובטחת ממסמכים חסויים. היו ומדובר במגרסה משרדית ניידת סוג זה של מגרסה ניתנת להזזה בקלות ממקום אחד לאחר, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור עסקים עם מספר משרדים או עובדים בדרכים.
• שעון נוכחות חינם: עסקים מסוימים עשויים למצוא תוכנת שעון נוכחות בחינם שניתן להשתמש בה למעקב אחר זמן בסיסי. אמנם האפשרויות החינמיות הללו לא מציעות את כל התכונות של שעוני נוכחות בתשלום, אבל הן יכולות להוות פתרון חסכוני לעסקים קטנים או לעסקים בתקציב מצומצם.

ניהול זמן בסביבה גלובלית

בסביבה העסקית הגלובלית של היום, חיוני שתהיה לך דרך מדויקת ואמינה לעקוב אחר הזמן והנוכחות של עובדים באזורי זמן שונים. זה יכול להיות מאתגר במיוחד כאשר עובדים עובדים במדינות שונות, כמו יוון וירושלים. כדי להתגבר על האתגר הזה, חשוב לבחור שעון נוכחות בעל יכולת התאמה לאזורי זמן שונים. זה יבטיח שכל העובדים נכנסים ויוצאים בזמן הנכון, לא משנה היכן הם נמצאים.

לסיכום, שעון נוכחות לעובדים הוא ציוד משרדי חיוני שיכול לסייע בשיפור ניהול הזמן והפרודוקטיביות בעסק שלכם. על ידי בחירת שעון הנוכחות הנכון ובחינת ציוד משרדי נוסף, אתה יכול להבטיח שלעסק שלכםיהיו הכלים הדרושים לו כדי להצליח בסביבה העסקית המהירה והעולמית של היום.

האם מערכת שעון נוכחות תסייע במניעת גניבת זמן של העובדים?

מערכת שעון נוכחות היא מערכת אוטומטית המועדפת לצורך רישום הנוכחות ושעות העבודה של העובדים באופן ממוחשב.

יתרונות המערכת הם רבים (כפי שציינו קודם לכן), והיא יכולה לתרום למניעת "גניבת זמן" ולשיפור אחריות העובדים.

הנה כמה דרכים בהם מערכת זו יכולה להיות מועילה:

1. דיוק ברישום הזמנים: המערכת מספקת דיוק ברישום הזמנים שבהם העובד הגיע ויצא, ובכך מונעת מצבים בהם העובד יכול לטעון לפי שעה שלא עבד בה.
2. פחות הזדמנויות למניפולציה: כאשר הכל מתועד וממוחשב, יש פחות הזדמנויות לגניבת זמן או למניפולציות העובד בזמני העבודה.
3. אחריות עצמית: כאשר העובדים יודעים שזמני הגעתם ויציאתם מתועדים, הם יותר נוטים להיות אחראיים ולהגיע בזמן.
4. יעילות בניהול: עבור מנהלים ומעסיקים, המערכת מספקת דרך קלה ומהירה לגשת לכל הנתונים בשקיפות ונוחות מירבית, לבצע בדיקות ולהבין איפה ישנם בעיות או התעללויות.
5. תיאום ציפיות: כשהעובדים יודעים מראש מה הציפיות מהם בנוגע לשעות העבודה ולנוכחות, הם יכולים להתאים את עצמם בהתאם למה שהמנהל שלהם דורש.
6. נוחות בחישוב שכר: בעזרת המערכת ניתן לחשב את השכר בצורה מדויקת ואוטומטית, בהתאם לשעות העבודה הממשיות של העובד.

למרות היתרונות, יש לזכור שאף מערכת איננה מושלמת, ויתכנו מצבים בהם העובדים ירגישו שהמערכת מגבילה אותם או פוגעת בפרטיותם. לכן, חשוב להסביר לעובדים את המטרות והיתרונות של המערכת, ולוודא שהם מרגישים בנוח עם השימוש רוצים לקבל מענה ושירות מקצועי כולל ליווי, אנחנו כאן עבורכם, מוזמנים ליצור קשר בטלפון.

הפוסט שעון נוכחות לעובדים: ציוד משרדי חיוני לניהול זמן הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

עם זאת, קיימים כיום כלים שמותאמים לבעלי עסקים קטנים מבחינת עלות ונוחות וכדאי להכיר אותם

עסק קטן דאגות גדולות – תעבדו ע"פ החוק

תיקון 24 לחוק השכר קובע הנחיות ברורות עבור כל המעסיקים בישראל, ללא יוצא מן הכלל ובלי קשר לשאלה כמה עובדים יש להם. לפי התיקון שנכנס לתוקף כבר בשנת 2009, חובת המעסיק לנהל פנקס שכר וחובתו לתת תלוש שכר לעובדים. במידה והמעסיקים לא ממלאים את הוראות החוק, בלי קשר לכמות העובדים שיש להם, הם חשופים להעמדה לדין פלילי ולעונשים חמורים.

התיקון קובע שגם עסקים קטנים צריכים למשל לתת תלוש שכר ולדייק בפרטים מבחינת ניכוי שלא כדין של סכומים מסוימים. מבחינה אזרחית, בית הדין לעבודה אף רשאי על פי החוק המעודכן לפסוק לטובת עובד פיצויים ללא הוכחת נזק בגין אי מתן תלוש שכר ביודעין או על אי פירוט רכיבי השכר הרלוונטיים – בסכום משמעותי של עד 5,000 ש"ח לכל תלוש.

במילים אחרות, תיקון 24 לחוק השכר מטיל את האחריות על המעסיק. אם העובד מגיש תובענה אזרחית לתשלום שכר עבודה, עם או בלי שעות נוספות, המעביד יהיה זה שצריך להוכיח שהוא אכן שילם לעובד לפי השעות שמגיעות לו. בשביל לעשות את זה, על המעסיק להראות שהוא ניהל את הרישום של השעות כדין. אז גם אם יש לך רק 2 עובדים, עדיף למנוע את הדאגות הגדולות ולעבוד עם שעון נוכחות לעסק קטן על פי החוק.

טופס חל"ת

מלבד מספר העובדים, כדאי למעסיקים לבחור בין סוגים שונים של מערכות נוכחות על פי אופי העבודה והתקציב שלהם. דגם של שעון נוכחות ידני למשל יתאים לבתי עסק קטנים כי הוא זול ואמין, בעוד שעון נוכחות טביעת אצבע יתאים בעיקר למקומות שבהם יש המון תנועה ורוצים לעקוב אחר דיווחי השכר בצורה אמינה ומדויקת.

לשם השוואה, דגמים של שעון נוכחות עם כרטיס יכולים להתאים לכל בתי העסק: הם גם נוחים לשימוש, גם זולים יחסית וגם אמינים. בין היתר, רואים שעונים כאלה במוסדות ציבור וגם במרכזי הוראה.

בצד של העובד, הדבר החשוב הוא אכן לדווח את השעות ואף לדאוג להעברת טפסים במידה והוא יוצא למשל לחופשה ללא תשלום – חל"ת. טופס חל"ת אמנם לא קשור ישירות אל מערכת הדיווחים, אבל עובד שנרשם בשירות התעסוקה או הגיש בקשה לדמי אבטלה ובמהלך החל"ת רוצה לחזור למעסיק יהיה חייב לעדכן על כך את לשכת התעסוקה וכמובן את המוסד לביטוח לאומי עוד לפני דיווח השעות במערכת. בשביל לעשות את זה, ממלאים טופס עם שם מלא, מספר תעודת זהות ופרטים נוספים.

קליטת עובד הוראה

במערכת החינוך וההוראה משתמשים בשעוני נוכחות שונים באופן קבוע. לעומת חנות או בית עסק שבהם ניתן להסתפק בהצבת שעון נוכחות בחינם כי אין הרבה עובדים וממילא קיימים בעיקר חוזי העסקה אישיים ופשוטים יותר, מורים ואנשי חינוך כפופים להסכמים של ארגון והסתדרות המורים ולכן הדיווחים שלהם מורכבים.

בית ספר שקולט עובד הוראה נדרש לדוגמא להסביר לו על האופן שבו משתמשים בכל סוג של מערכת דיווחי שעות ונוכחות. במידה ובארגון אין גורם שאחראי על זה, ניתן לחבר בין העובד לבין החברות שעובדות בתחום – כמו למשל חברת מקורטק או וקסמן מערכות ואחרות.

בנוסף, יכול להיות שבארגון החינוכי עובדים עם חברת timeneto שמפעילה מערכת המאפשרת לעובדי ההוראה לדווח נוכחות בכל דרך שהם בוחרים: באפליקציה, באינטרנט, בטלפון קווי או סלולרי, בהודעת SMS או כמובן בשעון ידני, זיהוי ביומטרי או עם כרטיס קרבה.

הטפסים איתם צריך לעבוד מול העובד

מערכת היחסים המקצועית בין העובד לבין המעסיק צריכה להיות מגובה בטפסים רשמיים ובמסמכים. את זה קל לעשות כאשר מתקינים שעון נוכחות לעסק קטן ומוודאים התממשקות שלו למערכת הדיווחים, אבל קצת מסובך יותר במהלך העבודה השוטפת. אז כדי למנוע טעויות ולעבוד על פי החוק, כדאי לכל מעסיק להכיר את הטפסים הרלוונטיים עבורו.

הטעות הנפוצה של בעלי עסקים קטנים היא לסמוך על מערכת היחסים האישית שלהם עם העובדים. נכון שבעסקים קטנים קל יותר לשמור על מערכת יחסים כזו כי כולם מכירים את כולם, אבל עדיין להיות זהירים מאשר להצטער. כאן בדיוק נכנסים לתמונה היתרונות של שעון נוכחות לעסק קטן ובמידת הצורך ניתן להתייעץ עם נציגי המוסד לביטוח לאומי או לשכת התעסוקה לגבי טפסים שאיתם צריך לעבוד מול העובד.

הפוסט שעון נוכחות לעסק קטן ע"פ החוק הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

בין היתר, הוא מציע שילוב נהדר בין מחיר משתלם, מפרט טכני אמין ונוחות גם עבור העובדים וגם בשביל המעסיק

מה חשוב לבדוק לפני רכישה של שעון נוכחות ידני?

1. כל עסק בישראל מחויב לנהל רישום מסודר של שעות העבודה ואופן חישוב השכר. עם זאת, בחירה של מערכת הדיווח והשעון היא משימה שמחייבת היכרות עם הבדלים בין דגמים שונים. כך לדוגמא עוד לפני שקונים שעון נוכחות ידני צריך לבדוק את הדברים הבאים:
   • כיצד מתבצעת ההתקנה שלו – חשוב לזכור שאופן התקנת השעון משפיע על האמינות שלו בטווח הקצר והארוך. עוד לפני שרוכשים את השעון, יש לברר מי בדיוק מבצע את ההתקנה ואיזה ניסיון יש לו. לאחר מכן, כדאי לשאול כמה זמן ההתקנה אמורה להימשך והאם זה משפיע על היכולת של העובדים לדווח שעות. אם לדוגמא ההתקנה היא ארוכה או שעוברים למשרד חדש, צריך להעמיד לרשות העובדים אלטרנטיבה כגון דיווח שעות ידני. בדיווח כזה על העובדים לחתום על המסמך בסיום כל יום עבודה כדי לאשר אותו.
   • התאמת סוג השעון לעסק – מספר העובדים, אופי העבודה והתקציב משפיעים בצורה דרמטית על סוג השעון הכי מתאים עבור העסק. עסק קטן לדוגמא יכול ליהנות מהיתרונות של השעון הידני, אבל סביר להניח שהתקציב שלו מצומצם. בנוסף, יש בעלי עסקים שמעסיקים עובדים מרחוק או כאלה שיש להם אנשי מכירות בשטח והם לא יכולים לדווח פיזית. במקרים כאלה, צריך לברר אולי שעון שעובד באפליקציה או בדיווח באינטרנט יתאים יותר לעסק.
   • שירות ותמיכה – לא בוחרים אף סוג של שעון ומערכת דיווחי שעות בלי לבדוק את מוקדי השירות והתמיכה. על בית העסק לזכור שהוא מחויב על פי החוק לנהל את דיווחי השעות ושהתקנות מטילות עליו את האחריות, לדוגמא אם לעובדים יש השגות לגבי האופן שבו חושב השכר שלהם. אז בין אם רוכשים שעון נוכחות טביעת אצבע עם מנגנון זיהוי ביומטרי ובין אם בוחרים בדגם עם כרטיס קרבה, השירות והתמיכה הם חלק בלתי נפרד ממערכת השיקולים.
   • אופן העברת הנתונים מהשעון אל תוכנת הנוכחות – השעון צריך להתממשק עם התוכנה שבה העסק משתמש על מנת לנהל את שעות העבודה של העובדים. גם כאן אין הבדל בין שעון נוכחות עם כרטיס קרבה לבין זיהוי ביומטרי, כי הדגש הוא על האופן שבו הנתונים עוברים בין החומרה לתוכנה ולאחר מכן גם תהליך עיבוד והפקת דוחות. בנוסף, אפשר להשוות בין סוגים שונים של שעוני נוכחות על פי האמינות של התוכנה שהם עובדים איתה ולפי המוניטין והוותק של החברה שמפעילה אותה מרחוק.

קליטת עובד חדש בעבודה

ברוב המקרים, הפתרון הידני יהיה מומלץ בתור שעון נוכחות לעסק קטן כי קל להתרגל אליו ובגלל המחיר הנוח שלו. מנגד, יש לזכור שהבחירה הנכונה של השעון לא באה על חשבון האחריות של המעביד בתהליך הקליטה.

תהליך הקליטה של כל עובד מחייב את המעסיק לחשוף אותו בפני מערכת דיווח השעות. על המעסיק להסביר לעובד איך להשתמש במערכת, כיצד לדווח כניסה ויציאה, באיזה אופן להעביר דיווחים על ימי חופש או מחלה וכן הלאה.

דוח ריכוז שנתי הנתונים מתלושי שכר ועד כל התשלומים

שעון איכותי וטוב מאפשר לקבל את כל הנתונים הרלוונטיים עבור תלושי השכר החודשיים והשנתיים. בשעון כזה ניתן למצוא מספר רכיבי שכר קריטיים ובהם:

• דיווח על ימי היעדרות על ידי העובדים
• נתוני נוכחות ודוח נוכחות
• מקסימום שעות עבודה
• הפסקות בעבודה
• עבודת לילה ובשעות נוספות
• השלמת שעות
• חישוב שעות נוספות תקופתיות (כמו למשל על בסיס שבועי או חודשי)
• הוצאות נסיעה
• חישוב תשלום עבור חגים

מעסיק – כך תעבוד ע"פ החוק

על המעסיק לזכור שהחוק מחייב אותו לנהל את רישומי השכר בצורה מסודרת. מבחינת החוק אין הבדל בין שעון נוכחות בחינם לבין כזה שעלה אלפי שקלים, כי מה שחשוב הוא לוודא שהמעסיק מנהל רישום אחר השעות ומשלם לעובדים שלו את השכר שמגיע להם.

מחירון שעון נוכחות ידני

העלות הממוצעת של השעון הידני היא 300-800 ש"ח. לזה צריך להוסיף עוד כמה עשרות שקלים בחודש עבור התוכנה, שאוספת את הנתונים ומרכזת אותם.

מלבד המחיר, מאוד חשוב לבדוק את התכונות של השעון עוד לפני שקונים אותו ולא לשכוח להכשיר עובדים חדשים בתהליך הקליטה, לאחר מכן, ניתן לנצל את כל היתרונות לש השעון גם עבור הפקת דוח ריכוז שנתי וכמובן העסקה על פי החוק

יתרונות של שעון נוכחות ידני

שעון נוכחות ידני הוא הגרסה המסורתית של שעוני הנוכחות, שבהם העובד מכניס כרטיס למכונה שמכה או מסמנת את השעה הנוכחית. למרות שהטכנולוגיה התקדמה מאז,

ישנם יתרונות לשימוש בשעון נוכחות ידני:

1. פשוט לתפעול: השעון הידני הוא אינטואיטיבי ופשוט לשימוש, ולא דורש הכשרה מיוחדת לעובדי החברה או לבעלי העסק.
2. תחזוקה: שעוני הנוכחות הידניים הם בדרך כלל עמידים ואינם דורשים תחזוקה כבדה.
3. אבטחת מידע: השעונים אינם תלויים במערכות מחשב או בחיבור לאינטרנט (ענן וכד), מה שהופך את המערכת למתאימה למקומות בהם גישה לטכנולוגיה היא בעייתית.
4. חשמל: כאשר אין חשמל או בעיות ברשת, השעון הידני ימשיך לעבוד (במידה והוא אינו תלוי במקור חשמל כלשהו).
5. קלות בהחלפה או התקנה: לא דרושה התקנה מורכבת או התערבות של מומחה מתקין שעוני נוכחות מקצועי.
6. עלות: שעוני נוכחות ידניים הם בדרך כלל זולים יותר בהשוואה למערכות דיגיטליות מתקדמות.
7. אמינות: בדרך כלל יש פחות בעיות טכניות או תקלות תוכנה בשעונים הידניים.

חשוב לציין כי למרות היתרונות הנ"ל, שעוני נוכחות ידניים גם כן כוללים חסרונות, כמו הזדמנויות מירמה של עובדים (כגון הכנסת כרטיס של עובד אחר) והחוסר באוטומטיזציה של רישום הנתונים.

הפוסט שעון נוכחות ידני החתמה במחיר החל מ-495 ש"ח הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

מה השעה בירושלים, בישראל ובמדינות נוספות?

מה השעה עכשיו בירושלים, ישראל?

ירושלים, עיר הבירה של ישראל, פועלת בשעון הסטנדרטי של ישראל (IST). עבור אלה המבקרים מאזורי זמן שונים, חיוני להסתגל לזמן המקומי כדי להפיק את המרב מהביקור שלכם.

ברוכים הבאים ללב ההיסטורי והרוחני של ישראל: ירושלים!
ירושלים ידועה בשורשיה ההיסטוריים העמוקים ובמשמעותה הרוחנית למספר דתות מרכזיות. העיר מציעה שילוב ייחודי של היסטוריה עתיקה ותרבות מודרנית. ננסה לקחת אתכם דרך עברה המרתק של ירושלים, נציג בפניכם כמה מהיופי הטבעי שלה, אטרקציות ואפילו כמה מהמסעדות הישראליות הטובות ביותר.

היסטוריה קצרה של ירושלים

לירושלים היסטוריה עשירה ומורכבת, שראשיתה אלפי שנים. היא הייתה עיר מרכזית עבור היהדות, הנצרות והאסלאם. חשיבותה ההיסטורית של העיר ניכרת בחומותיה ובבנייניה העתיקים, והיא שימשה אתר עלייה לרגל ופולחן במשך מאות שנים.

• מה השעה בשיקגו? 
• מה השעה ביוון?

3 אטרקציות הטבע המובילות בירושלים

• הגנים הבוטניים בירושלים – נווה מדבר יפהפה בעיר, הגנים הבוטניים בירושלים משתרעים על שטח של למעלה מ-45 דונם וכוללים צמחים מרחבי העולם. זהו מקום מפלט שליו מהמולת העיר.
• הר הזיתים – הר הזיתים מציע נופים מדהימים של העיר העתיקה, והוא לא רק משמעותי מבחינה היסטורית ודתית אלא גם מקום של יופי טבעי.
• עין כרם – כפר ציורי זה בפאתי ירושלים מוקף ביערות טבעיים ומציע טיולים מקסימים, אתרים היסטוריים ובתי קפה מקסימים.

בואו לחוות טעמים ישראליים ב-3 המסעדות הירושלמיות הללו

• מחניודה – הידועה באווירה התוססת ובמטבח הישראלי החדשני, היא ביקור חובה לחובבי אוכל.
• האקליפטוס – האקליפטוס, המציע מבט ייחודי על מאכלים ישראלים מסורתיים, הוא חוויה קולינרית המשלבת היסטוריה עם טעמים מודרניים.
• עזורה – מוסד בניהול משפחתי בשוק מחנה יהודה, אזורה מפורסמת במנות המזרח תיכוניות המסורתיות שלה המבושלות לשלמות.

ירושלים היא עיר שופעת דברים לראות ולעשות. כדי ליהנות לחלוטין מהביקור שלכם, חשוב להישאר מודע לזמן המקומי, במיוחד אם אתם מאזור זמן אחר.

הפוסט מה השעה בירושלים ישראל הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

מה השעה ביוון , באתונה ובמדינות נוספות?

הפוסט מה השעה ביוון הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

מה השעה בשיקגו? באלינוי? ארצות הברית?  כאן תוכלו לראות מה השעה בזמן אמת, מעבר לכך ישנם יעדים בכל העולם שבהם תוכלו לראות את השעה בזמן אמת.

הפוסט מה השעה בשיקגו הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

אבל איך משלבים טכנולוגיה מתקדמת של זיהוי ביומטרי בתוך שעונים שמאפשרים לדווח נוכחות בצורה אמינה – ובלי לחרוג מהתקציב? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת על המחירים שכבר הספיקו לשבור את השוק

למה שעון נוכחות טביעת אצבע מתאים לעסקים?

בחירה נכונה של שעון נוכחות קריטית גם עבור העובדים וגם עבור המעסיק. מבחינת העובדים, לסוג השעון יש השפעה דרמטית על התפוקה, על הנוחות ועל התחושה. הם עומדים הרי להשתמש בו כל יום לפחות פעמיים – כאשר מתחילה ונגמרת המשמרת שלהם – אבל לאחר מכן צריכים להיחשף אל הנתונים שלו בדיווחי השכר החודשיים. אז כדי שהעובדים יהיו רגועים ומרוצים, מאוד כדאי להשקיע בשעון איכותי ואמין שהם גם יכולים לסמוך עליו.

מבחינת המעסיק, שעון נוכחות אמין הוא הדרך היחידה להגן על עצמו מפני תביעות שכר ואף להבטיח תגמול ראוי לעובדים. באמצעות השעון המעסיק יכול להבטיח שהוא מעביר את הדיווחים הנכונים ומבצע את חישובי השכר בצורה מדויקת. כפועל יוצא מכך, אין פלא שיותר ויותר בעלי עסקים מגלים כיום את היתרונות של שעון נוכחות טביעת אצבע ועם זיהוי ביומטרי.

מה תוכלו תקבלו מאיתנו ב-watch-online

אנחנו מציעים פתרון מתקדם שיכול להיות רלוונטי לכל סוגי העסקים, מכל מקום בעולם ובצורה קלה ופשוטה. בין אם תמיד חיפשת שעון נוכחות עם כרטיס קורא קרבה או העדפתם פתרון מכאני וידני לעסק קטן עם תקציב מוגבל – כדאי לפנות אלינו כמה שיותר מוקדם, כמו כן ניתן לקבל שעון נוכחות בחינם ותשלום רק עבור השימוש, תשלום חודשי קבוע.

הערך המוסף שלנו טמון באפשרות להתאים לכל בית עסק את השעון שמתאים עבורו. אנו יכולים להמליץ למשל על שעון נוכחות ידני לבתי עסק שיש להם 2-5 עובדים, או להראות את היתרונות של שעון נוכחות טביעת אצבע  לבתי עסק בינוניים, מוסדות ציבור וחברות גדולות. בכל אחד מהמקרים הללו, תקבלו מאיתנו יחס אישי כדי להבטיח תזמון שעון נוכחות בצורה מדויקת ותשובה לכל שאלה שתתעורר.

דיווח הנוכחות אל המערכת שלנו מתבצע על ידי העובדים מכל שעון שמתאים לעסק שלך: שעון ביומטרי, שעון עם כרטיס קרבה, שעון עם זיהוי פנים או כמובן באמצעות אפליקציה, משלוח הודעת SMS ואפילו דיווח באמצעות האינטרנט או שיחה לטלפון נייח או נייד. לאחר קליטת הנתונים ועיבודם, אנחנו מעבירים לכל תוכנות השכר את רכיבי הדיווח והשכר המחושבים ואת שאר הנתונים המחויבים על פי החוק להופיע בתלוש.

מחירים לשעוני נוכחות טביעת אצבע

היכרות עם היתרונות של התוכנה מבית חברת watch-online היא כרגע הצעד היחיד שמפריד בינך לבין מערכת דיווחים מתוחכמת ואמינה יותר. אם גם חשוב לך לחסוך בהוצאות, שווה להתרשם מהמחירים שבהם נמכרים כיום שעוני נוכחות שמבוססים על טביעת אצבע וזיהוי ביומטרי: 690-70 ש"ח לעסק זעיר עם עד 5 עובדים, 800-1,00 ש"ח לעסק בינוני עם עד 50 עובדים ומעל 2,800 ש"ח עבור שעון ביומטרי נייד ומוקשח.

במילים אחרות, המערכת שלנו חוסכת עבורך כסף. העסק שלך עדיין יכול להחליט איזה שעון לשלב בתוכו ואיך בדיוק לעשות את זה, אבל מה שחשוב הוא להשתמש במערכת אמינה שיודעת לאסוף את הנתונים בזמן אמת ולעבד אותם. אצלנו המערכת כוללת דיווח באינטרנט, נעילת מיקום לפי כתובת IP ודיווח באמצעות SMS או אפליקציה – בלי שזה יבוא על חשבון הדיווח הפיזי במשרד או בחנות.

הדגם שאנו ממליצים עליו הוא שעון ביומטרי דגם TW-QCC שידוע כאמין מאוד. זהו שעון שעובד עם טביעת אצבע וכרטיס קרבה, אפשר לדווח בו גם באמצעות סיסמא והוא מחובר ישירות למערכת שלנו בלי צורך להתקין תוכנה במחשב או ברשת המשרדית. כמו כן, שפת התצוגה היא עברית או אנגלית לפי מה שמתאים לעסק שלך וניתן להזין לשעון 3,000 טביעות אצבע עבור לא פחות מ-10,000 משתמשים.

ראו להלן הערכות מחיר לשעון נוכחות, שימו לב כי השעונים והדגמים לא בהכרח יהיו זמינים כאשר תצרו איתנו קשר והמחירים עלולים להשתנות, בכל מקרה אתם מוזמנים יצור איתנו קשר לקבלת פרטים נוספים ושיחת ייעוץ חינם.

קצת טכני והיתרונות לכל שעון נוכחות

הפוסט שעון נוכחות טביעת אצבע במחירים מטורפים הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

עם זאת, חשוב להכיר את ההבדלים בין התוכנות והמכשירים הקיימים כדי להתאים אותם לצרכים של עסקים קטנים גם מבחינת מחיר וגם מבחינת התפקוד

שעוני נוכחות עם כרטיס או בטביעת אצבע?

האופן שבו העובדים מדווחים שעות משפיע על חישוב השכר ועל המעסיק. באמצעות דיווח מסודר יכולים העובדים לוודא שהם מקבלים את השכר שמגיע להם, למנוע חילוקי דעות עם המעסיק ולהשיג תגמול הולם על פי החוזה שהם חתומים עליו.

מבחינת המעסיק, חשוב לדווח נכון ובמדויק את השעות כי החוק מטיל עליו את האחריות: אם למשל העובד תובע את מקום העבודה בגין תשלום שכר עבודה, המעסיק הוא זה שצריך להוכיח את שעות העבודה.

עם זאת, ההבנה לגבי החשיבות של תזמון שעון נוכחות לפי אופי העבודה וצרכי המעסיק היא רק ההתחלה של התהליך. בשלב הבא, צריך להשוות בין סוגים שונים של מערכות ותוכנות. באופן הזה, ניתן למשל להצביע גם על ההבדלים הגדולים בין שעון נוכחות טביעת אצבע לבין שעון נוכחות ידני כפי שהוא מוכר כיום:

• עלות ראשונית – שעון שעובד עם כרטיס קרבה בדרך כלל יהיה זול יותר לעומת השעון שעובד על בסיס זיהוי ביומטרי. כמו כן, ניתן לראות פערי מחירים בין שעונים שעובדים בזיהוי ביומטרי של טביעת אצבע בלבד לבין כאלה שמאפשרים גם זיהוי תווי פנים או כף יד. במידה ולא רוצים לוותר על אף אחת מהאפשרויות אבל התקציב לא מהווה שיקול, ניתן לבחור שעון שמאפשר דיווח בכל השיטות: גם באמצעות כרטיס קרבה וגם באמצעות זיהוי ביומטרי.
• בטיחות ואבטחה – כרטיס קרבה מאפשר לשמור על רמת בטיחות ואבטחה מקסימאלית. לעומת זאת, עם זיהוי ביומטרי תמיד קיים חשש של דליפת מידע. כמו כן, שעונים שעובדים עם זיהוי ביומטרי אמנם מאוד מדויקים – אבל יכול להיות שהם פחות יתאימו עבור מוסדות ציבור או מערכות ביטחון רגישות.
• נוחות השימוש – לשעון שעובד עם טביעת אצבע יש יתרון משמעותי מבחינת הנוחות. עובדים יכולים להזדהות בכניסה וביציאה מהעבודה בתוך שניות ספורות, הם לא צריכים לקחת איתם את כרטיס הקרבה ממקום למקום וגם אין סיכוי שלא יהיה להם אמצעי הזדהות זמין ויעיל. מבחינת רוב העובדים, הזמינות הגבוהה של הזיהוי הביומטרי משחקת תפקיד חשוב ומטה את הכף לטובת שעונים מן הסוג הזה.

יתרונות וחסרונות שעון נוכחות ידני

מכל האמור לעיל ניתן גם להבין מה היתרונות ומה החסרונות של שעון ידני לעומת שעון נוכחות עם כרטיס. ראשית, זהו השעון הכי פשוט שקיים ולכן הוא גם הכי זול, נגיש וזמין. שנית, הוא מאוד אמין: הדפסת זמני הכניסה והיציאה יכולה להתבצע על גבי כרטיסי קרטון וללא שום חיבור לרשת האינטרנט או לענן.

מן העבר השני, ניתן להצביע גם על החסרונות של שעון ידני לעומת שעון נוכחות עם כרטיס וקורא קרבה: התפקוד שלו יחסית מסורבל, הוא לא מסוגל להתמודד עם כמות גדולה של עובדים והוא פחות נוח. מבחינת המעסיק, החיסרון הוא שקשה לעקוב אחר הנתונים וצריך לחשב אותם ידנית.

מה עסקים קטנים מעדיפים?

בחירה נכונה של שעון נוכחות לעסק קטן צריכה להביא בחשבון את אופי העבודה שלו. בדרך כלל בעלי עסקים קטנים מעדיפים שעון נוכחות בחינם מטעמי תקציב, אבל זה לא אומר שהם צריכים להתפשר על התכונות והמפרט שלו.

גם עסקים קטנים צריכים למשל לוודא שמדובר על שעון נוכחות עם כרטיס בשפות שונות כולל עברית כדי שהעובדים ירגישו בנוח. מעבר לכך, בעלי עסקים קטנים מעדיפים שעון שיהיה זול ואמין – אבל גם כזה שהם יכולים לסמוך עליו במידה ואחד העובדים יחליט לתבוע אותם.

המחיר אומר הכל (אפשר לפרט קצת מחירים)

החדשות הטובות הן שכיום לא באמת צריך להתפשר. גם שעון נוכחות זול יכול לעשות עבודה מעולה, כל עוד הוא מתאים לצרכי העסק. הדוגמא הכי טובה היא שעון ידני שעולה 300-500 ש"ח בלבד, לעומת שעון נוכחות עם כרטיס בעלות 600-900 ש"ח או שעון מתוחכם שמתאים לארגונים ועובד עם זיהוי ביומטרי בעלות של 1,500-2,200 ש"ח. לאחר הגדרת התקציב וצרכי העסק, קל יותר לבחור את השעון שיתאים לעובדים ולמעסיק כאחד.

הפוסט דיווח שעות באפליקציית שעון נוכחות עם כרטיס הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.

הצורך במעקב אחר זמן מדויק ויעיל מעולם לא היה דחוף יותר. מספר גדל והולך של ארגונים פונים ליישומי אפליקציות למדוד את הנוכחות של העובדים כדי לייעל את פעילותם. בקרב הישראלים, סטטיסטיקות השימוש האחרונות מצביעות על עלייה משמעותית באימוץ כלים כאלה, במיוחד על ידי עסקים, מפעלים, חברות הייטק וחברות עירוניות. ולכן בעוד בעבר מעסיקים היו צריכים להקצות לכך משאבים כספיים גדולים, יש כיום המון פתרונות חינמיים וזמינים שאותם ניתן להשיג באופן ידידותי ופשוט

איפה ניתן להשיג שעוני נוכחות בחינם?

האפשרות להשיג שעון נוכחות חינם היא חדשות מעולות למעסיקים בכל התחומים. קודם כל, החוק בישראל מחייב את המעסיק לנהל רישום של שעות העבודה והמנוחה. אם המעסיק לא מנהל רישום כחוק והעובד מחליט לתבוע אותו, נטל ההוכחה עליו. שנית, למעסיק וגם לעובדים יש אינטרס לנהל בצורה מסודרת את השעות. באופן הזה, ניתן להבטיח דיווחי שכר מדויקים, לחסוך בהוצאות, למנוע עוגמת נפש ולהגביר את המוטיבציה של העובדים.

אחד הכלים העיקריים שמציעים שעון נוכחות חינם לעסקים פותח על ידי חברת connecteam ויש לו כמה יתרונות. בתכנית העסקים הקטנים שלא עולה כסף, ניתן לקבל גישה מלאה לכל התכונות הפופולאריות של connecteam. מעבר לכך, כל מי שנרשם לתוכנת connecteam מקבל תכנית ניסיון למשך שבועיים וללא כל עלות או התחייבות. אז אפשר להתחיל גם עם אחת התכניות המתקדמות שעולה כמה עשרות דולרים בחודש, אבל להחליט רק לאחר מכן האם לשלם.

כלי נוסף שכדאי להכיר מגיע מבית מקורטק והוא רלוונטי לפרילנסרים ועצמאיים. היתרון הוא שניתן לבצע דיווח באמצעות אפליקציה שמורידים למכשיר הטלפון החכם, בצורה זמינה ומכל מקום. לאחר מכן, אפשר להשתמש בשעון של מקורטק כדי להפיק דוחות חודשיים ועל מנת להוסיף הערות יומיות. מאחורי הקלעים, שעון נוכחות של מקורטק מגבה את הנתונים וכך עומד בסטנדרטים מחמירים מבחינת אבטחת מידע.

היתרון של שעון נוכחות חינם הוא כמובן שזה חוסך בהוצאות. בנוסף, אפשר לנסות את השעון הזה לתקופה מסוימת ורק אז להחליט האם העובדים יכולים להסתפק בו – או שצריך להשקיע קצת יותר במערכת דיווחי נוכחות מתוחכמת וחדשה.

החיסרון הוא שהתכונות של מערכת נוכחות בחינם תמיד יהיו מוגבלות יותר לעומת המערכת המלאה. מבחינת החברה שמפתחת את המערכת הזו, השאיפה היא להשתמש במודל החינמי כדי למשוך לקוחות ולחשוף אותם אל המוצר.

אפליקציות נוכחות

אפליקציות שונות מחליפות כיום את השעון הפיזי שהיה תלוי על הקיר. לאפליקציות כאלה יש יתרונות מובנים רבים:

• אפשר להפעיל את האפליקציה בשפות שונות – אין ספק שהיתרון הכי גדול של אפליקציה בא לידי ביטוי בכך שהיא משמשת בתור אלטרנטיבה לפתרון הקלאסי של שעון נוכחות בעברית בתוך בית העסק עצמו. בגלל שקל ונוח להחליף את השפה של האפליקציה, מאות אלפי עובדים מקבלים בלחיצת כפתור גישה בעברית מלאה אל הנתונים שלהם. מבחינת המעסיק, זה מקל משמעותית על היכולת לאסוף את הנתונים ולרכז אותם יחד לדוח חישובי שכר.
• ניתן לדווח שעות מכל מקום ובכל זמן – אפליקציות נוכחות זוכות להצלחה כי הן משתלבות בצורה מושלמת בסגנון העבודה של העידן המודרני. כיום ברור שלא חייבים להגיע פיזית אל בית העסק כדי לעבוד, מה גם שבדרך כלל אין לזה שום פגיעה בתפוקה – אלא אולי אפילו להפך. אבל כדי שמעסיק יאפשר לעובדים שלו לעבוד מרחוק, לצאת לפגישות, לרדת לשטח, לבצע מכירות ולהישאר בבית, הוא חייב לתת להם גישה לאפליקציית נוכחות ייעודית.
• כל הנתונים מגובים על כמה מכשירים שונים – ההבדל העיקרי בין אפליקציות לבין שימוש בשעון פיזי בא לידי ביטוי באופן הגיבוי של הנתונים. על פניו, גם לשעון שמחובר לתוכנת נוכחות יש גיבוי בענן. אבל במקרים כאלה הגיבוי הוא רק על מקור אחד בלבד. לעומת זאת, נתונים שמוזנים לתוך אפליקציה יכולים להיות שמורים על המכשירים הניידים עצמם. זה מוסיף עוד שכבת גיבוי ויכול לסייע בעיקר אם קיימת מחלוקת על דיווחי השעות ועל חישובי השכר.

מחירים למערכות של שעון נוכחות לחברות ועסקים

כל מערכת נוכחות עם שעון לחברות ועסקים מתומחרת לפי כמה פרמטרים. ראשית, המחיר נקבע לפי הטכנולוגיה שבה המערכת משתמשת: זיהוי עם כרטיס מגנטי, זיהוי עם כרטיס קרבה, זיהוי ביומטרי או שעון מכאני. הזיהוי הביומטרי מייצג את הטכנולוגיה המתקדמת ביותר, לכן הוא גם הכי יקר. לאחר מכן, המחירים הולכים ויורדים בין שעון שעובד עם תג קרבה בטכנולוגיית RFID, שעון שעובד עם כרטיס מגנטי ושעון מכאני.

שנית, יש להפריד בין המחיר של השעון עצמו לבין העלות החודשית או השנתית של תוכנת חישוב השכר. ברוב המערכת שבהן ניתן למשל לבצע תזמון שעון נוכחות משלמים קצת יותר על התוכנה, אבל זה לא בהכרח אומר שהשעון משוכלל יותר. אז כדי למצוא את השעון המתאים ועדיין לעמוד בתקציב של העסק, חשוב להתאים אותו מלכתחילה לאופי השימוש ולצרכים.

מבחינת טווח, המחיר של שעון עם זיהוי ביומטרי עומד על 1,800-2,500 ש"ח ויכול להגיע גם לסכומים גבוהים יותר במידה והוא תומך בכמויות גדולות של עובדים. המחיר של שעון שפועל באמצעות כרטיס מגנטי עומד בממוצע על 900 ש"ח, בעוד שעון שעובד עם תג קרבה יעלה בממוצע 1,500 ש"ח. לשם השוואה, שעון מכאני ורגיל יתומחר בעלות ממוצעת של כמה מאות שקלים בלבד.

לסיכום, יש דבר כזה שעון נוכחות חינם אבל צריך להכיר גם את היתרונות וגם את החסרונות שלו. בשלב הבא, ניתן להיכנס אל עובי הקורה על מנת להשוות ספציפית בין אפליקציות נוכחות. האפליקציות מומלצות עבור בתי עסק שמעסיקים עובדים מרחוק, לכל מי שרוצים להשיג עוד שכבת הגנה על המידע וכאשר הדגש הוא על תמיכה בעברית. לבסוף, כל שנותר הוא לבצע השוואת מחירים יסודית כדי לבדוק מה מציע כל שעון ולאיזה שימושים הוא מתאים.

מדוע כל עסק צריך לשקול אפליקציית שעון נוכחות?

כל עסק, ללא קשר לגודלו או המגזר שלו, משגשג על שגרת עבודה עקבית וניתנות מדידה. אפליקציית שעון נוכחות מספק בדיוק את זה, הפועל כבדיקת דיוק למעקב אחר זמן עבודה. הוא מסייע בייעול פעולות, מבטיח דיוק בשכר ומציע גישה לנתונים בזמן אמת דרך הענן. אימוץ כלים כאלה הוא צעד יזום לקראת שיפור היעילות והאחריות של העסק ובעליו.

חידושים מובילים בתחום שעוני נוכחות

עסקים מודרניים מאמצים במהירות טכנולוגיות מתקדמות כדי לשפר את פעילותם. שיטות אימות סריקת רשתית וטביעת אצבע מדגימות מגמה זו. החידושים הללו מציעים דיוק שאין שני לו, לא רק מונעים הונאה בזמן ע"י העובדים אלא גם משתלבים בצורה חלקה עם מערכות ניהול מתקדמות. רוצים לקבל מידע נוסף, התקשרו אלינו.

הפוסט שעון נוכחות בחינם לכל דורש – האומנם? הופיע לראשונה ב-watch-online.co.il.